Actualités 2007-2008

Semaine 35 (25 au 30 Août 2008)

Prise de fonction du nouveau Directeur de Département : Alessio GUARINO (email :directeur-sciences@upf.pf)

Semaine 34 (18 au 22 Août 2008)

• Réunion de département SSMT (voir OJ) avancée à 9h30 ce Jeudi 21 Août 2008 en salle des professeurs du bâtiment A.
• Demandes de DBM sur vos crédits : à adresser à Laurent Muller avant Vendredi 22 Août (me mettre en copie SVP)
• Dates des prochains conseils : Conseil Scientifique le Mardi 9 Septembre 2008, Conseil d'Administration le Jeudi 18 Septembre 2008.
• Président de jury du bac session de « remplacement » : appel à volontaire. Dates : Mercredi 10/09/08 10h30 (premier groupe d’épreuves) et Jeudi 11/09/08 14h30 (second groupe d’épreuves).
• Fiche prévisionnelle de service 2008-09 à remplir et retourner au secrétariat (procédure identique aux années précédentes). Cette gestion des services devait se faire de manière électronique dès cette année mais l'opération ne se fera cette année qu'à titre expérimental et pour le seul département SSMT (modalités à venir)
• Appel à candidature pour des conférences dans le cadre de la relance du cycle "savoir pour tous", contacter Christine Thomazet ou Marcel Le Pennec
• Allocations de recherche du Ministère : trois bourses sont attribuées à l'UPF (dont une bourse dite "présidente"): sujets à déposer avant le 18 Août auprès de Christine Thomazet ou Jean Pierre Barriot
• Cartes magnétiques d'accèes aux bâtiments : à retirer au secrétariat général (bât Présidence) avant le 27 Août
• Accueil des étudiants de première année : Lundi 25 Août 2008 :
  • Informations générales : Amphi A 10h15
  Informations par filière : selon tableau ci-dessous, à partir de 11h15

• FILIERES	SALLES
  Mathématiques-Informatique	E3-1
  Sciences physiques	E2-1
  SVT	E1-1
  PCEM1	Amphi E

Semaine 23 (02 au 07 Juin 2008)

• Mise en ligne des nouvelles maquettes, modalités de contrôle et équivalences Année 2008-09 (voir menu ici à gauche)
• Réunion d'information organisée par la Présidente sur le plan quadriennal le Mercredi 11 Juin à 10h00 en amphi E
• Mise en ligne de l'Ordre du jour du CS du 10 Juin 2008
• Mise en ligne du RD SSMT du Jeudi 5 Juin 2008
• Mise en ligne du RD de la réunion de Bureau du 5 Juin 2008 (étude de l'OJ du CA du 19 Juin)
• Mise en ligne du RD du dernier CS restreint du 21 Mai 2008
• Tamara'a de fin d'année le Vendredi 20 Juin 2008 au Fare Pote'e

Semaines 21 et 22 (19 au 31 Mai 2008)

• Réunion SSMT du Jeudi 5 Juin 2008
• Mise en ligne du dernier RD de CA restreint

Semaines 19 et 20 (05 au 17 Mai 2008)

• Réunion SSMT le Jeudi 5 Juin 2008 à 13h30 en salle des profs du bât A (voir OJ provisoire)
• Demande de DBM (passage de fonctionnement vers investissement) sur vos crédits à faire parvenir à l'agent comptable avant le 22 Mai 2008 (me mettre en copie)
• Utilisation précise des crédits « réussir en licence » (2.5 MFCP). Lors de la dernière réunion SSMT nous avons décidé des pistes ci-dessous. Merci de me transmettre une évaluation de coût (en heures eq TD) pour les parties qui vous concernent.
  • groupes de TP de 16 au lieu de 18 pour coller au nombre de postes de travail disponibles dans les salles de TP
  • possible instauration de « colles » pour les maths
  • utilisation de moniteurs pour aider les enseignants au cours des séances de TP de Physique
  • une séance de TP de plus en L3 SP par binôme au dessus de 12 pour assurer le mécanisme de TP tournant

Semaines 17 et 18 (21 Avril au 02 Mai 2008)

• Mise en ligne RD réunion de scolarité du 24 Avril 2008
• Appel à volontaires pour orientation active : Mardi 13 Mai (matin à Papara, aprés-midi Taravao), Jeudi 15 Mai matin à Raapoto, Vendredi 16 Mai aprés-midi au lycée tertiaire de Pirae. Contacter Margaux au CIDO.
• Appel à candidature pour CRCT : dossier à remettre avant le 16 mai 2008 auprès du vice président du CS
• Appel à candidature pour le BQR 2008 : dossier à remettre avant le 27 mai 2008 auprès du vice président du CS

Semaine 16 (14 au 18 Avril 2008)

• Mise en ligne RD réunion SSMT du 17 Avril 2008
• Mise en ligne RD réunion de Bureau du 17 Avril 2008
• UECGs : Rendre les fiches descriptives, avec modalités d'organisation, avant le 7 Mai .
• Fiches de service à remplir :
  • modèle pour les vacataires
  • modèle pour les titulaires

Semaine 15 (07 au 12 Avril 2008)

• Appel à candidature pour opération de soutien aux étudiants au cours de la semaine de révision de première session du 21 au 25 Avril ou de seconde session du 12 au 24 Mai 2008 (contacter directement Jean Marie)
• Mini-séminaire : "Les primitives de la sécurité informatique" par Robert Rolland MCF Mathématique/Informatique à l'université de Marseille-Luminy : Lundi 14 AVril à 14h00 en salle de réunion de l'Observatoire Géodésique de Tahiti (bâtiment au dessus de la Présidence).

Semaines 13 et 14 (24 Mars au 04 Avril 2008)

• Réunion de département SSMT le Jeudi 17 Avril 9h00 (j'ai une réunion de bureau l'après-midi et je pense qu'un certain nombre d'entre nous ont déjà terminé leurs cours) en salle des profs du bât A (voir OJ provisoire)
• DBM N°1 de l'UPF : nous avons obtenu tout ce que nous avons demandé soit un total de 3,2 MFCP en investissement et un changement de 268 000 du fonctionnement SVT vers l'investissement. Vous pouvez me transmettre vos proformas pour signature ou me signaler si je lance les commandes à partir des proformas en ma possession
• Mise en ligne du RD du Conseil Scientifique du Mercredi 19 Mars 2008
• Mise en ligne du RD du Conseil d'Administration du Jeudi 27 Mars 2008
• Calendrier universitaire 2008-09 adopté par le CA du 27 Mars 2008
• Appel à candidatures pour le prix Irène Joliot-Curie 2008 ( http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/)
• Dispositif de parrainage des majors de promotion des licences 2007-08 (sont concernées le L3 Mathématiques et le L3 Sciences-Physiques). Parlez-en à vos étudiants de L3 et consultez les modalités sur http://www.upf.pf/Le-parrainage.html
• Appel à projets du Ministère de la recherche sur la "ville Européenne des Sciences", consultez http://www.recherche.gouv.fr/cid20942/appel-a-projets-ville-europeenne-des-sciences.html
• Calendrier détaillé du Bac 2008 : voir le CIDO ou moi-même pour les détails par filières

Semaine 12 (17 au 22 Mars 2008)

• Réunion du Conseil Scientifique du Mercredi 19 Mars (voir l'OJ)
• Réunion du Conseil d'Administration du Jeudi 27 Mars (voir l'OJ)
• Appel à projet EDULINK (voir site)

Semaine 11 (10 au 15 Mars 2008)

• Réunion du CA du 06 Mars 2008 pour complétion
• Réunion Commission budgétaire du 10 Mars 2008
• Bonne nouvelle : Nos équipes de recherche sont reconnues par le Ministère, pour le budget, il nous faut encore attendre.
  • Gouvernance et développement insulaire du Pacifique (GDI)
  • Sociétés traditionnelles du Pacifique : fondements culturels, histoire et représentations
  • Biodiversité terrestre et marine (BIOTEM)
  • Géosciences du Pacifique Sud (GEPASUD)
  • Géométrie Algébrique et Applications à la Théorie de l'Information (GAATI)

Par ailleurs, les deux Programmes Pluri-Formations (PPF) suivants ont été approuvés :

• « Biodiversité : substances naturelles, usages et valorisations sociétales »
• « Observatoire géodésique de Tahiti ».
• Dates probables des prochaines réunion des Commissions de spécialistes N° 3 et 4 : semaine du 26 au 31 Mai 2008 à Nice (possible billet de groupe sur AF avec départ le 24/05 et retour le 31/05)

Semaine 10 (03 au 09 Mars 2008)

• Demande de financement de matériels en investissement pour 2008 pour le département : attention il ne s'agit que d'une demande !
• Mise en ligne d'une petite page web présentant les postes ouverts au concours pour cette année, m'indiquer d'éventuelles modifications à apporter
• Calendrier universitaire 2008-09 :
  • le calendrier 2008-09 adopté au CA de Mars 2007 (avec une rentrée au 1/09/08) présente deux gros inconvénients :
    1. il comporte une grosse erreur matérielle au niveau du mois de septembre (qui compte 37 jours !). En rectifiant cette seule erreur, le premier semestre est réduit à 12 semaines au lieu de 13
    2. il a été adopté AVANT le changement de calendrier du secondaire et pourrait donc être un peu plus en phase avec celui-ci
  • après discussions avec mes collègues directeurs et avec la scolarité, nous avons demandé à mettre à l'OJ du prochain CA l'adoption d'un nouveau calendrier 2008-09
  • le calendrier proposé (pas encore discuté par les collègues) n'est peut-être pas idéal mais correspond bien au modèle d'année universitaire que nous avons adopté cette année 2007-08.
  • les deux changements principaux sont :
    • avancer la rentrée au 25/08/08 (avec pré-rentrée le 22/08/08) au lieu du 01/09/08
    • déplacer la semaine de vacances du second semestre à la semaine du 16 au 22/02 ce qui permet de faire coïncider cette semaine avec celle de vacances du secondaire et de partager le second semestre en : 5 semaines cours + 1 semaine vacances + 8 semaines cours.
  • Si vous le souhaitez (envoyez moi un mail dans ce cas) nous pouvons discuter de ce projet lors d'une réunion le Jeudi de la rentrée (Jeudi 20/03/08). Ce point étant le seul à l'ordre du jour de cette réunion, je ne provoquerais cette réunion que si plusieurs d'entre vous le demandent.
    

Semaines 08 et 09 (18 Février au 01 Mars 2008)

• Visite programmée de Monsieur Hervé BAUSSART de l'Agence d’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (AERES) les 25, 26 et 27 mars prochain. Réunion de préparation de cette visite le Jeudi 28/02/08 avec la direction, les directeurs de labo et les directeurs de département
• Elections aux conseils de l'UPF des Mardi 26 et Mercredi 27 Février 2008. Résultats non officiels (ordre alphabétique, regroupé par liste).

• Appel à proposition pour des sujets d'Etudes Techniques dans le cadre de la formation TechniCom. Comme tous les ans, les étudiants de TechniCom doivent travailler en groupes de 3 sur des sujets de mini-projet. Sujet : tout ce qui concerne le web ou éventuellement le multimédia : site d'équipes de recherche par exemple. Il est bien entendu que le sujet doit avoir une base technique approuvée par l'équipe pédagogique. Parlez m'en si vous avez des idées !

• Visite privée de la princesse de Thaïlande à l'UPF le lundi 3 Mars 2008 de 15h00 à 16h30. Au programme :
  • Accueil au Fare Pote'e, rafraichissement (vers 16h30 environ), vous êtes conviés
  • visite du laboratoire de "chimie des substances naturelles", de la bibliothèque universitaire et de l'Observatoire géodésique de Tahiti (station Laser)
• Coordonnées société de gardiennage "Jurion Protection" :
  • Central : 583 500
  • Vini gardien UPF : 707 357
  • Gilbert : 772 333
  • Teiki : 772 849

Semaine 07 (11 au 16 Février 2008)

• Mise en ligne du RD bureau 14 Fev 08
• Attribution d'allocations de recherche fléchées par le ministère. 15 % des allocations de recherche sont distribuées directement par le Ministère selon des modalités précises et sur une liste de thèmes élaborée chaque année
• Appel 2008 pour les Bourses Nationales L'Oréal France - UNESCO à destination des doctorantes inscrites en seconde année de thèse (merci de cette précision Stéphanie), détails sur le site www.femmescience.fr
• Dates à retenir la semaine prochaine :
  • Mardi 26 février : élections pour le CS et le CA toute la journée dans le bâtiment A
  • Mercredi 27 février 8h00 à 12h00 : Forum des études supérieures au lycée hôtelier de Punaauia

Semaines 05 et 06 (28 Janvier au 9 Février 2008)

• Attestation d'assiduité mensuelle pour les étudiants boursiers d'Etat. Il est demandé aux chargés de TD/TP de bien vouloir signer au verso de l'attestation en fin de mois, à la demande de l'étudiant, afin que le RP ou le DD ou la scolarité puisse signer le recto en toute connaissance de cause
• Annuaire SSMT mis à jour : merci de vérifier les informations vous concernant et remonter les éventuelles demandes de modifications à Ludovic Echalier
• Me faire parvenir vos demandes de financement de renouvèlement de gros matériels avant le 22 février 2008
• Forum des études supérieures le Mercredi 27 février 2008 de 8h00 à 12h00 au lycée hotelier d'Outumaoro : appel à volontaires de la part de Mme la présidente. Si vous êtes intéressé, merci de remplir la fiche de participation et de la retourner à Margaux au CIDO

Semaine 04 (21 au 26 Janvier 2008)

• Appel à volontaires pour la tenue du bureau de vote pour les élections des 26 et 27 février prochain à l'Université de 7h30 à 17h00. M'indiquer par mail si vous êtes volontaire et pour quel créneau horaire (minimum de 30 minutes entre 7h30 et 17h00)
• Mise en ligne du RD réunion SSMT du Jeudi 24 Janvier 2008
• Appel à demande de CRCT pour 2008 (voir documents)
• Réunion de bureau du 17 Janvier 2008

Semaine 03 (14 au 19 Janvier 2008)

• Excellente année 2008 à tous
• Réunion de département SSMT le Jeudi 24 Janvier 2008 à 13h30 en salle des profs du bât A (voir OJ provisoire)
• Dernier délai pour rendre vos fiches de service (voir modèle)
• Pensez à vos éventuels recrutements de vacataires pour le second semestre (adoption à la prochaine réunion de département!
• Maquettes et descriptifs des enseignements envoyés au Ministère mi Décembre sont à votre disposition dans la section "Formations" de la rubrique "Plan" de ce site

Semaines 48 et 49 (26 Novembre au 08 Décembre 2007)

• Mise en ligne du RD du CA du 07 Décembre 2007
• Fiches de service à remplir :
  • modèle pour les vacataires
  • modèle pour les titulaires
• A votre disposition auprès du DD : texte de l'académie des sciences intitulé "La formation des maîtres à l'enseignement des sciences : quel avenir ?"

Semaines 46 et 47 (12 au 23 Novembre 2007)

• Organisation de séances de soutien aux étudiants pendant la semaine de révision (3 au 7 Décembre 2007). Les enseignants intéressés seront rémunérés sur les crédits de "l'aide à la réussite" et peuvent se faire connaitre auprès de Jean Marie Goursaud.
• Repas de fin d'année de l'UPF : le Vendredi 7 Décembre à midi au Fare Pote'e
• Journées Portes Ouvertes du Lundi 3 Décembre 2007, planning des manifestations
• Elections partielles au CS : élection de Carmela Lopez (MCF non habilité) et Alban Gabillon (PRU) : félicitations aux nouveaux élus. Rappel : des élections auront lieu en Février/Mars pour le renouvellement complet des CA et CS.
• Dates des prochains conseils : CS le 29/11/07, CA le 6/12/07
• Réunion de bureau du 21 Novembre 2007
• Composition du Comité Hygiène et Sécurité (Composition CHS)
• Informations diverses (documents détaillés à votre disposition auprès de moi-même) :
  • Appel à candidature d'étudiants pour la sixième édition des "espoirs européens de l'innovation 2008" organisé par le magazine "L'étudiant" (www.innovact.com)
  • Appel à candidature d'étudiants pour les programmes Eiffel et Eiffel Doctorat (financement formation niveau Master et mobiblité de 10 mois pour étudiant de 2ième ou 3ième année de thèse) : voir le site.
  • Appel à candidature de l'association Bernard Gregory pour le programme "valorisation des compétences des docteurs, un nouveau chapitre de la thèse" (étudiantsde thèse devant soutenir entre Mai 2008 et Avril 2009 ), voir le site
  • Appel à candidature pour d'enseignants-chercheurs pour "l'institut universitaire de france", voir le site
  • Rapport de l'Académie des Sciences à Madame le Ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche intitulé : "Comment réussir sa première année à l'université dans le domaine des Sciences" (document à votre disposition sur demande).

Semaine 45 (05 au 10 Novembre 2007)

• Composition définitive des jurys 2007-08
• Election des étudiants au CA (les 2 représentants SSMT sont concernés) : sensibiliser vos étudiants pour qu'ils fassent acte de candidature avant le 8 Novembre 2007 (élections le 15/11/07)
• Election des enseignants-chercheurs non HDR au Conseil Scientifique suite à la soutenance d'HDR de Taivini : dépôt des candidatures (auprès du SG) avant le 15 novembre 2007 (élections le 22/11/07)
• Appel à candidature pour siéger à la commission hygiène et sécurité de l'UPF (mandat de 3 ans) : candidature écrite à me communiquer (par mail) avant le 12 novembre au soir
• Budget 2008 (réunion commission budgétaire semaine prochaine) : me faire remonter d'éventuels besoins particuliers de type renouvellement de matériels
• Remontée des maquettes complétées du plan quadriennal : merci de me renvoyer vos maquettes en début de semaine prochaine, nous harmoniserons ensuite pour toutes les UE/EC mutualisées

Semaine 42 (22 au 26 Octobre 2007)

• "20 ans de l'université", planning des manifestations pour les 20 ans de l'université
• Soutenance de HDR de Taivini TEAI le 26/10/07 à 15h00 en amphi E
• Mise ne ligne d'un très intéressant document de "l'officiel de l'enseignement et du supérieur" sur la nouvelle loi pecresse sur les universités
• nouveau modèle de demande d'autorisation d'absence pour les enseignants
• Mise en ligne RD SSMT du Jeudi 18 Octobre 2007

Semaines 40 et 41 (1 au 12 Octobre 2007)

• Demandes d'habilitations 2008-11 : vous trouverez dans la section "Fiches diplômes" de cette page les modèles word des fiches diplôme à remplir. Merci de vous concerter en inter-discipline pour remplir ces fiches (les parties surlignées en jaune peuvent vous apporter des explications). Ne remplissez que les disciplines vous concernant et consultez les collègues des autres disciplines pour qu'ils remplissent les leurs. Nous ferons le point lors de la prochaine réunion de département.
• Réunion SSMT le Jeudi 18 Octobre 2007 à 13h30 en salle des profs du bât A (OJ provisoire)
• Mise en ligne du RD de la réunion sur les demandes d'habilitation 2008-11 du Jeudi 4 Octobre 2007

Semaines 38 et 39 (17 au 28 Septembre 2007)

• Appel à candidature pour le financement de petits matériels sur des crédits inutilisés du département (préparer vos demandes pour la prochaine réunion de département)
• Réfléchissez à d'éventuels besoins particuliers pour le budget 2008, nous en discuterons prochainement
• Appel à candidatures pour les "bourses déclic jeunes" de la fondation de France (http://www.fdf.org pour plus de détails) : faites passer l'information à vos étudiants susceptibles d'être intéressés
• Mise en ligne du planning des manifestations pour les 20 ans de l'université
• Mise en ligne du RD du CS du 25 Septembre 2007
• Mise en ligne du RD du CA du 27 Septembre 2007

Semaine 37 (10 au 15 Septembre 2007)

• Mise en ligne du relevé de décisions du Bureau du 13 Sept 2007, il me semble inutile de convoquer une nouvelle réunion de département
• Clôture de l'exercice budgétaire 2007 : dernier BDC seront émis le 15 Novembre, régies d'avance à remettre au plus tard le 27 Novembre 2007
• Mise en ligne de l'Ordre du jour du CA du 27 Septembre 2007

Semaine 36 (03 au 08 Septembre 2007)

• A ce jour une seule demande de mission d'enseignement pour l'année civile 2007 formulée par B. Stoll pour se rendre aux journées C2I en fin d'année
• Arrivée (ce jour 11/09/07) de la note du Ministère concernant la campagne d'emplois IATOS et enseignants-chercheurs : aucune demande de création n'est possible. Les universités doivent proposer uniquement des transformations internes de leurs postes disponibles (tous types d'emploi confondus) ce qui entraîne :
  1. Convocation urgente d'une réunion de bureau pour le Jeudi 13/09
  2. Report des CS et CA de l'Université respectivement au 25 et 27 Septembre 2007
  3. Une possible réunion de département le Jeudi 20 Septembre

Semaine 35 (27 au 31 Août 2007)

Semaine 34 (20 au 25 Août 2007)

• Soutenance de HDR de Pascal Ortega Mardi 21 Août à 16h00 en Amphi E
• Journées "Université - entreprises" du 21 au 23 Août sur la campus
• Pré-rentrée et remise des diplômes et prix aux majors de promotion le Vendredi 24 Août à partir de 9h00 en Amphi A1. Sont concernés en SSMT par la remise de prix les majors de :
  • L3 Sciences Physiques : Heremoana RAAPOTO, prix offert par "Brasserie de Tahiti" et diplôme remis par Pierre Leyral
  • L3 Mathématiques : Manutea LISSANT, prix offert par "Sat Nui" et diplôme remis par Eric Ferard
• Reprise des cours le Lundi 27 Août à partir de 7h30
• Réunion de département SSMT le Jeudi 30 Août à 08h30 en salle des profs du bât A (voir OJ Provisoire)

Le mot du Directeur

Bonjour à tous,

Avant tout je vous renouvelle mes remerciements pour la confiance que vous m'accordez en m'élisant à ce poste. Je tiens également à remercier Nelly Schmidt d'avoir accepté d'être Directeur adjoint à mes cotés.

L'amélioration de la communication a toujours été l'une de mes principales préoccupations depuis mon intégration dans notre établissement et d'autant plus maintenant que je suis en charge du département Sciences, Sciences Médicales et Technologies (SSMT). C'est dans ce but, que je souhaite la mise en place de la présente page Web qui tente de recenser l'ensemble des documents relatifs à notre département et, de manière un peu plus générale, à notre établissement.

Dans l'attente de la mise en place d'un véritable mécanisme de gestion des documents internes à l'établissement, je ferais de mon mieux pour tenir ces pages à jour dans les meilleurs délais. Cet espace veut être un espace de référence des documents nous concernant afin que chacun puisse, à tout moment, venir ici consulter les dernières versions de tel ou tel document (Ordres du jour, Compte rendu, convocations, maquettes, annonces diverses, ...)

Votre aide est indispensable à la réussite de ce projet et toutes vos remarques sont, évidement, les bienvenues.

En espérant que cette page soit un début de réponse à votre légitime besoin d'information et d'efficacité.

Bien à vous.

P. Capolsini
Directeur du Département SSMT

Les réunions diverses

* OJ : Ordre du Jour, CR : Compte Rendu, RD : Relevé de décisions

Documents

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